Archives - Pas-de-Calais le Département
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Alerte canicule : si vous prévoyez de venir consulter des documents en salle de lecture

En raison des fortes chaleurs, et en l’absence de système de climatisation, des températures supérieures à 30° C sont constatées en salle de lecture du Centre Mahaut-d’Artois. L’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) indique qu’au-delà de 30°C pour une activité sédentaire la chaleur peut constituer un risque pour la santé. Nous invitons ainsi nos lecteurs devant y effectuer des recherches à prendre leurs dispositions. Une fontaine à eau est présente à l’extérieur de la salle de lecture ; cependant, les gobelets n’étant pas fournis, nous vous invitons à venir avec votre contenant.

Des dispositions temporaires sont également prises pour assurer la bonne conservation des documents :

  • le service de mise en réserve de documents pour le lendemain est suspendu ;
  • des mesures spécifiques à certaines typologies de documents particulièrement sensibles aux températures élevées (par exemple photographies et documents scellés) pourront être adoptées et engendreront un délai supplémentaire de remise ;
  • la gestion des commandes pourra également être ajustée.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Pourquoi éliminer ?

L'élimination régulière des archives qui peuvent l'être permet une meilleure gestion des documents produits ou reçus par la collectivité.

Un gain quantitatif :

  • Libérer et éviter la saturation des espaces de stockage (papier et numérique), pour une optimisation des moyens disponibles et une réduction de l'impact environnemental ;
  • Accéder à l’information utile plus efficacement, réduire le temps de recherche, pour plus d'efficience dans la réponse apportée aux demandes des services et du public.

Un gain qualitatif pour mieux connaître les fonds d'archives conservés et ne garder que :

  • Les documents encore utiles pour l'activité du service producteur et l'usage pour lequel ils ont été créés initialement ;
  • Les documents qui ont le plus d'intérêt pour la mémoire de la collectivité et la connaissance du patrimoine local.

Être en conformité avec la réglementation, en évitant de conserver des données qui ne devraient plus l’être. Notamment respecter le cadre de la réglementation générale sur la protection des données à caractère personnel.

Eliminer correctement permet de mieux assurer sa mission de service public et de mieux valoriser ses archives !