Archives - Pas-de-Calais le Département
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Alerte canicule : si vous prévoyez de venir consulter des documents en salle de lecture

En raison des fortes chaleurs, et en l’absence de système de climatisation, des températures supérieures à 30° C sont constatées en salle de lecture du Centre Mahaut-d’Artois. L’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) indique qu’au-delà de 30°C pour une activité sédentaire la chaleur peut constituer un risque pour la santé. Nous invitons ainsi nos lecteurs devant y effectuer des recherches à prendre leurs dispositions. Une fontaine à eau est présente à l’extérieur de la salle de lecture ; cependant, les gobelets n’étant pas fournis, nous vous invitons à venir avec votre contenant.

Des dispositions temporaires sont également prises pour assurer la bonne conservation des documents :

  • le service de mise en réserve de documents pour le lendemain est suspendu ;
  • des mesures spécifiques à certaines typologies de documents particulièrement sensibles aux températures élevées (par exemple photographies et documents scellés) pourront être adoptées et engendreront un délai supplémentaire de remise ;
  • la gestion des commandes pourra également être ajustée.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Éliminer

Le tri, et donc l' élimination, est essentiel à la bonne gestion des archives contemporaines. Il s'agit de distinguer les documents dont l’utilité administrative ou juridique temporaire est échue, et ceux qui conservent un intérêt permanent (historique ou administratif) au-delà de cette utilité première. Ces derniers peuvent être éliminés au terme d’une durée légale, appelée durée d’utilité administrative (DUA), et uniquement si leur élimination est encadrée règlementairement.

Pourquoi éliminer ?

Plus d'efficacité et une meilleure gestion

Quoi éliminer ?

Règles de tri

Comment éliminer ?

Procédure d'élimination