Archives - Pas-de-Calais le Département
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Alerte canicule : si vous prévoyez de venir consulter des documents en salle de lecture

En raison des fortes chaleurs, et en l’absence de système de climatisation, des températures supérieures à 30° C sont constatées en salle de lecture du Centre Mahaut-d’Artois. L’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) indique qu’au-delà de 30°C pour une activité sédentaire la chaleur peut constituer un risque pour la santé. Nous invitons ainsi nos lecteurs devant y effectuer des recherches à prendre leurs dispositions. Une fontaine à eau est présente à l’extérieur de la salle de lecture ; cependant, les gobelets n’étant pas fournis, nous vous invitons à venir avec votre contenant.

Des dispositions temporaires sont également prises pour assurer la bonne conservation des documents :

  • le service de mise en réserve de documents pour le lendemain est suspendu ;
  • des mesures spécifiques à certaines typologies de documents particulièrement sensibles aux températures élevées (par exemple photographies et documents scellés) pourront être adoptées et engendreront un délai supplémentaire de remise ;
  • la gestion des commandes pourra également être ajustée.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Quoi éliminer ?

Les éliminations sont effectuées en fonction des règles de conservation en vigueur (délai de conservation,  sort des documents au terme de ce délai).

À cet effet, les services et collectivités disposent de deux types d'outils :

  1. Les circulaires de tri rédigées et diffusées par le service interministériel des Archives de France (ministère de la Culture) à l'adresse suivante : https://francearchives.gouv.fr/fr/card/tableau-circulaires-fr ;
  2. Les tableaux de tri et de conservation (ou tableaux de gestion des archives) élaborés par les Archives départementales en collaboration avec les services. Ces tableaux déclinent au niveau local les règles édictées par les textes de portée nationale.

Pour toute information sur ces outils,  contactez votre archiviste référent suivant votre institution ou votre domaine de compétence.

Ne pas confondre archives et documentation

La documentation reçue souvent en plusieurs exemplaires (ex : publications officielles comme le JO ou le BO de ministères ou de collectivités, périodiques, revues) n'est pas soumise à l'obligation du visa d'élimination. Ils peuvent être éliminés en fonction des besoins des services.