Pour accéder aux feuillets matricules militaires indexables, vous devez au préalable faire une recherche nominative dans les matricules militaires ouverts à l'indexation collaborative.
Sélectionnez un résultat de recherche, puis procédez comme indiqué ci-dessous pour indexer les feuillets matricules.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre (visualiseur), laissant apparaître la page numérisée du conscrit sélectionné :
- à gauche, le formulaire d'indexation à compléter
- à droite, le feuillet matricule numérisé.
En bas du formulaire d'indexation, se trouve un lien pour vous connecter à votre compte d’indexeur. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur connecté dans la phrase Vous devez être connecté avant de modifier le contenu
.
Connectez-vous à l’aide de votre identifiant et mot de passe inhérents à votre compte Albums.
Si vous ne possédez pas de compte, cliquez sur Je n'ai pas encore de compte et suivez les instructions, ou reportez-vous au mode d'emploi de cette fonctionnalité.
Vous constaterez que certains champs d'indexation sont déjà pré-remplis. Néanmoins, des erreurs sont possibles et pour cette raison, ces champs restent modifiables. Pour renseigner correctement les champs d’indexation, reportez-vous aux règles d’indexation des feuillets matricules militaires.
Une aide à la saisie vous propose les valeurs proches déjà indexées sur les autres feuillets matricules. La qualité de cette aide à la saisie dépend donc entièrement de la qualité des saisies des indexeurs.
Après avoir saisi les informations à indexer, enregistrez vos modifications en cliquant sur Modifier (en bas de la grille de saisie).
Le message ci-dessus apparaît. Votre contribution a bien été enregistrée.
Si la grille d’indexation n’apparaît pas, cliquez sur le pointeur vert, généralement placé à gauche du nom du soldat, pour l’afficher.
Il peut y avoir plusieurs vues pour un même feuillet matricule (présence de retombes). Le pointeur permettant d’ouvrir la grille d’indexation associée au soldat concerné est toujours placé sur la première vue.
