FAQ Archives numérisées

Comment puis-je accéder aux archives numérisées ?

Si vous rencontrez des difficultés à accéder aux Archives numérisées sur notre site, nous vous invitons à consulter le guide Accéder aux archives numérisées.

Dois-je obligatoirement me créer un compte utilisateur pour consulter les archives en ligne ?

Non. La création d'un compte Album est facultative. C'est utile uniquement pour :

• participer à l'indexation collaborative des registres matricules numérisés ;
• vous constituer des Albums personnels pour y enregistrer les pages qui vous intéressent afin de les y retrouver plus rapidement ultérieurement.

Pour plus d'informations sur l'usage et la gestion des Albums, rendez-vous sur le mode d'emploi Albums.

Que puis-je consulter dans Archives numérisées ?

Les principaux ensembles numérisés actuellement accessibles dans l'espace dédié Archives numérisées sont les suivants :

• les tables décennales de l’état civil de 1792 à 1942 ;
• les registres paroissiaux (de 1553 pour le plus ancien à 1792) et les actes d’état civil (de 1792 à 1942 environ) pour l'ensemble des communes (excepté les registres du dernier versement en date de décembre 2021) ;
• les dispenses de mariage (1645-1790) de l'officialité de Boulogne (1 G 682-928) ;
• les recensements de population de 1820 à 1946 ;
• les répertoires alphabétiques du recrutement militaire jusque 1930 ;
• les feuillets des états de services militaires des classes 1865 à 1921 (indexés nominativement) ;
• les tables de successions des bureaux d’enregistrement d’Arras, Boulogne-sur-Mer et Béthune de 1791 à 1968 (et quelques tables antérieures) ;
• les rôles d’imposition de 1569, 1759 et 1779 ;
• les cahiers de doléances du Pas-de-Calais de 1789 ;
• l’intégralité des plans cadastraux napoléoniens et rénovés conservés ;
• la collections des cartes et plans manuscrits (série CPL) ;
• le fonds des plans des bâtiments départementaux (sous-série 4 N) pour la période XIXe-début XXe siècle (2 776 plans) ;
• divers fonds iconographiques : photographies, cartes postales, cartes et plans, dessins, portraits, collection de billets de nécessité, etc.
• sept titres de presse locale de la Grande Guerre (1915-1922, 1928).

Cette liste, indicative, n’est pas exhaustive.

Par ailleurs, il est également possible de consulter des documents numérisés isolés disponibles (par exemple suite à une commande de numérisation à la demande), ou des petits fonds d'archives, via les instruments de recherche correspondant aux fonds concernés. Les instruments de recherches disponibles sous forme numérique ou numérisée sont systématiquement publiés sur la page de présentation du fonds ou de la collection correspondante dans la rubrique Fonds et collections. C'est par exemple le cas pour :

• quelques pièces du Trésor des chartes d'Artois ( série A) ;
• plusieurs fonds de la série C ( série C) ;
• les cartulaires d'abbayes ( série H) ;
• les analyses des contrats de mariage du Gros d’Arras ( 2 J 8-17) ;
• des registres de administration générale du Pas-de-Calais pendant la période révolutionnaire 1790-1800 : délibérations, procès-verbaux, arrêtés, correspondance ( 1 L 7-62, 82-172) ;
• etc.

Prévoyez-vous de mettre en ligne d'autres fonds d'archives ?

Nous œuvrons activement à diversifier et enrichir les sources archivistiques disponibles sous forme numérisée sur notre site internet. Les archives départementales du Pas-de-Calais ont entrepris la numérisation de leurs fonds dans une double optique : préserver des documents fragilisés par l'érosion du temps et la manipulation, mais aussi faciliter leur consultation auprès du plus grand nombre.

Nous prévoyons la numérisation et la mise en ligne les fonds suivants :

• 2025 : les extraits baptistaires et rectifications d'actes de baptême (1650-1790) de l'officialité de Boulogne (1 G 929-935) ;
• 2025 : les registres de l'état civil versés entre décembre 2021 et juin 2023 (période 1943-1947 essentiellement) ;
• 2025 : la suite des tables de successions et absences (Archives en l'enregistrement (3 Q)) ;
• 2025 : les registres matricules militaires des classes 1922-1924.

Pour en savoir plus sur les programmes de numérisation en cours ou à venir, consultez nos actualités.

Comment puis-je être informé des dernières mises en ligne ?

Toute nouvelle mise en ligne majeure est annoncée dans la rubrique  Suivi des mises en ligne de documents numérisés.

Pourquoi certaines collections de documents numérisées sont-elles incomplètes ?

Du fait, entre autres, des aléas de l'histoire (destructions par faits de guerre), d'actes de malveillance ou de négligence (vols, pertes, dégradations), d'accidents (incendies, inondations), de retards de versements (dépôts de conservation des archives saturés), certains documents ne parviennent pas jusqu'aux archives départementales. Parfois, certains documents (comme les tables décennales) n'ont tout simplement pas été produits de manière systématique. Par conséquent nombre de collections présentent des lacunes. Or nous ne pouvons numériser que des documents qui existent encore, nous ont été versés et sont en état de l'être.

Si suite à une recherche dans nos formulaires d' Archives numérisées vous ne trouvez aucune description d'un document que vous recherchez via les formulaires des tables décennales ou des actes paroissiaux et d'état civil, c'est que nous n'en conservons pas d'exemplaire. Par exemple, concernant la collection des tables décennales (1792-1942), pour la commune d'Aix-Noulette, nous ne disposons dans nos fonds d'aucune table postérieure à 1902. Ce n'est qu'un exemple parmi d'autres.

Pourquoi certains documents décrits dans les archives numérisées ne sont pas consultables en ligne ?

Si suite à une recherche dans nos formulaire d' Archives numérisées vous trouvez la description d'un document qui vous intéresse, mais sans le lien permettant de le consulter, plusieurs raisons peuvent l'expliquer :

• Soit il ne peut être diffusé en ligne :
  • son délai de diffusion sur internet n'est pas encore échu (protection de la vie privée par exemple) ;
  • des droits à l'image ou des droits de propriété intellectuelle s'appliquent (pour les fonds iconographiques notamment).
• Soit il n'est pas numérisé :
  • il sera numérisé lors d'une campagne de numérisation à venir ;
  • l'original est en trop mauvais état matériel pour être numérisé et une opération de restauration préalable est nécessaire ;
  • il s'agit d'un double d'un document déjà numérisé par ailleurs.

Quelles sont les modalités de demande de reproductions de documents d'archives ?

Les archives départementales du Pas-de-Calais ne peuvent se substituer aux particuliers dans leur travail de recherche, mais ont pour mission de les aider et de les orienter au sein des fonds qu'elles conservent. Dans ce cadre et pour faciliter les premières démarches, elles délivrent, dans une quantité raisonnable des copies d'actes si les références de ceux-ci sont précises (cote et description du document, lieu et date exacts au jour près pour un acte d'état civil par exemple, ou numéro de matricule pour les registres de recrutement militaire qui ne sont pas encore en ligne) suivant la tarification sur les reproductions demandées, conformément à la délibération du Conseil départemental en vigueur.

Les demandes de reproductions d’actes précis peuvent être faites  par courriel ou par voie postale. Toute demande est traitée dans un délai approximatif d'un mois. Un seul document pouvant comporter plusieurs vues, un devis est envoyé préalablement, indiquant le montant et les modalités de paiement. Les reproductions et la facture acquittée sont envoyées par mail ou par voie postale après réception du règlement.

En savoir plus sur les conditions de reproduction