Archives - Pas-de-Calais le Département
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Les permaliens

Publié le 5 novembre 2020

Les archives du Pas-de-Calais ont adhéré au système ARK (Archival Resource Key). Ce dernier identifie de manière durable l’image affichée. La fonctionnalité « permalien » est intégrée au visualiseur des archives numérisées. Le lien persistant, que vous pouvez créer pour chaque image, permet de retrouver et visualiser en un clic le document.

Mode d'emploi des permaliens

Comment créer un permalien vers un document numérisé ?

Cliquez sur le bouton "Permalien" dans la barre d’outils en bas lorsque vous vous trouvez sur l’image que vous souhaitez citer ou retrouver dans le visualiseur.

Capture d'écran d'une page du visualiseur de documents numérisés où l'icône "permalien" est entourée et fléchée pour la repérer.

Copiez l’adresse.

Capture d'écran d'une page du visualiseur de documents numérisés où la fenêtre "Lien permanent" ouverte avec le lien ark surligné.

Comment utiliser un permalien ?

Les permaliens sont utiles pour :

  1. Enregistrer vos recherches et y retourner en un clic (base généalogique, notes personnelles...).
  2. Partager un document précis (courrier électronique, réseau social...).
  3. Citer et donner accès à vos sources en un clic (wiki, page internet...).

Publier ou diffuser un permalien est toujours libre et gratuit. Il est inutile de demander une autorisation préalable.

Exemple : insérer une référence sur WikiPas-de-Calais

Collez le lien ARK, copié depuis la fenêtre "Lien permanent" du visualiseur suivant le mode d'emploi ci-dessus, là où vous souhaitez insérer une référence.

Capture d'écran d'une page de Wikipasdecalais où l'on voit l'annotation suivante "Je souhaite faire un lien hypertexte sur Tableau d'assemblage" pointant sur le texte susmentionné.

Votre permalien est créé.

Capture d'écran d'une page de Wikipasdecalais où l'on voit l'annotation suivante "Notre permalien est créé" pointant sur "Tableau d'assemblage" souligné.

Foire aux questions

Pourquoi je ne peux pas avoir un permalien unique pour l'ensemble du document, de l'acte qui m'intéresse ?

Notre système de permalien génère un lien par image. Si vous voulez enregistrer ou rediriger vers plusieurs vues successives, il est nécessaire de générer un permalien par image.

Une évolution est en cours de développement pour permettre l'ouverture d'un permalien dans son contexte. Elle devrait être disponible d'ici la fin de l'année. Vos permaliens pré-existants demeureront valables.

Pourquoi mon permalien est cassé ?

Les liens ARK sont des liens persistants. Cela ne signifie pas qu'ils seront valables pour toujours. Si l'on modifie l'organisation du site internet, ils restent toujours valables. En revanche, si l'on modifie l'organisation des fichiers sur le serveur de stockage (renommage des fichiers, réorganisation des dossiers, etc.), ils deviennent obsolètes.

Nous nous efforçons de limiter ces réorganisations qui cassent les liens aux cas suivants :

  • Renommages pour remettre dans l'ordre des images en désordre (correction d'anomalies de numérisation).
  • Réorganisation des dossiers pour permettre un affichage plus fin des résultats et une recherche plus efficace. Exemple : création d'un sous-dossier par décennie par commune pour les tables décennales (lots de 20-40 images par résultat de recherche) plutôt que de laisser un unique dossier (600 vues du registre complet).
  • Réorganisation des dossiers des plus anciennes campagnes de numérisation non normalisées pour nous permettre de :
    • Répondre efficacement aux demandes de fourniture de documents numérisés.
    • Identifier et combler les lacunes de numérisation.

Lorsque nous devons réorganiser un corpus de documents numérisés, nous normalisons le classement et le nommage afin de ne pas y revenir par la suite. Ainsi, les permaliens qui devraient être recréés seront pérennes.

Par ailleurs, il peut arriver que des dysfonctionnements techniques du logiciel, et notamment de la base de données des permaliens, se produisent. Dans ce cas, nous nous efforçons autant que possible techniquement de restaurer vos permaliens pour qu'ils soient de nouveau opérationnels.

Suivi des dysfonctionnements des permaliens

Description

Solution de contournement

Corrigé le

Affichage du message suivant : "Code #5 : Ce lien n'est plus attribué..."

  • Permalien généré avant février 2015 : conséquence imprévue d'une montée en version de notre logiciel, les permaliens antérieurs à 2015 ont été cassés. Vous devez générer un nouveau permalien.
  • Permalien généré après janvier 2015 : veuillez nous communiquer le permalien concerné et l'identification du document (cote) afin que nous étudiions l’origine de l'anomalie.

30 janvier 2015

Affichage du message suivant :
"Code #6.2 : Lien ARK ambigu…"

Il existe plusieurs permaliens actifs pour la même image.
Cliquez sur un des deux liens proposés.

27 février 2015