La communicabilité des archives publiques
Le régime de communication des archives publiques est régi par la loi du 15 juillet 2008 sur les archives.
Le régime commun est la libre communicabilité des archives publiques (Code du Patrimoine, art. L213-1).
La loi prévoit des délais de communicabilité (Code du Patrimoine, art. L213-2) fixés en fonction des intérêts qu'elle entend préserver (protection de la vie privée, sûreté nationale, etc.).
Pour accéder à la liste complète des délais de communicabilité, consultez la page dédiée sur le site FranceArchives
| Informations concernant des personnes | Délais de communicabilité |
|---|---|
|
Protection de la vie privée. |
50 ans à compter de la date du document le plus récent du dossier |
|
Dossier de pupille |
50 ans à compter de la date du document le plus récent du dossier sauf si au moins un parent a demandé le secret de ses origines de son vivant et/ou après son décès. Dans ce cas, le dossier est incommunicable. |
| État civil : actes de naissance |
75 ans ou 25 ans après le décès de la personne concernée par l'acte (preuve du décès à fournir) |
| État civil : actes de mariage |
75 ans ou 25 ans après le décès de la personne concernée par l’acte (preuve du décès à fournir) |
| État civil : actes de décès |
immédiatement communicable |
| État civil : tables décennales |
immédiatement communicable |
| Minutes et répertoires des notaires |
75 ans ou 25 ans après le décès de la personne concernée par l'acte (preuve du décès à fournir) |
| Enregistrement et Hypothèques |
50 ans |
| Dossiers de personnel |
50 ans à compter de la date du document le plus récent du dossier |
| Secret médical |
25 ans après le décès de la personne si la date est connue (preuve du décès à fournir) |
| Enquêtes de police judiciaire (y compris les expertises médico-légales) |
75 ans ou 25 ans après le décès de la personne concernée par l'acte (preuve du décès à fournir) |
| Dossiers des juridictions (y compris les expertises médico-légales) |
75 ans (sauf documents concernant les mineurs et touchant à l'intimité de la vie sexuelle : 100 ans) |
Besoin de retrouver la date exacte du décès de la personne concernée par le document que vous souhaitez consulter afin de bénéficier d'un délai de 25 ans au lieu d'un délai de 75, 100 ou 120 ans ? Le fichier des décès enregistrés en France depuis 1970 peut vous aider.
| Informations d'ordre général | Délais de communicabilité |
|---|---|
| Statistiques sans informations nominatives (dont recensement agricole) |
25 ans à compter de la date la plus récente du dossier |
| Délibérations du gouvernement, relations extérieures, monnaie et crédit public, secret industriel et commercial, recherche des infractions fiscales et douanières |
25 ans à compter de la date la plus récente du dossier |
| Secret de la Défense nationale, politique extérieure de l'État, sûreté de l'État, sécurité publique |
50 ans à compter de la date la plus récente du dossier |
| Établissements pénitentiaires : construction, équipement, fonctionnement |
50 ans après la fermeture des établissements |
| Dossiers portant sur les armes de destruction massive (conception, fabrication, utilisation, localisation) |
INCOMMUNICABLE |
Pour en savoir plus sur le droit d'accès aux documents, utilisez l'outil @docs : https://francearchives.fr/@docs/
Dérogations pour accès anticipé à des documents non librement communicables
L'autorisation de consultation de documents d'archives publiques avant l'expiration des délais de communicabilité peut être accordée aux personnes qui en font la demande dans la mesure où l'intérêt qui s'attache à la consultation de ces documents ne conduit pas à porter une atteinte excessive aux intérêts que la loi a entendu protéger (Code du Patrimoine, art. L213-3).
Pour demander à consulter des documents non librement communicables, il vous faut donc renseigner et nous retourner un formulaire de dérogation pour examen de la demande accompagné d'une fiche d'identification du document concerné.
La consultation par dérogation n’accorde pas le droit de reproduire les documents concernés : si vous désirez que cette possibilité soit étudiée, y compris pour votre usage strictement personnel, il vous revient de le formuler dans la partie "Motivations du demandeur".
Pour vous aider à remplir ces documents, consultez la notice explicative suivante :
Le traitement des demandes de consultation par dérogation prend en moyenne 3 mois.
Le cas des archives privées (dont iconographiques et audiovisuelles)
Concernant les archives privées, les services d'archives appliquent par défaut le même régime de communicabilité que les archives publiques.
Toutefois, le donateur ou déposant peut avoir conditionné la mise à disposition de ses archives à des conditions d'accès spécifiques. Par exemple, les archives paroissiales déposées (74 J) alignent leurs délais de communicabilité sur ceux des archives publiques à l’exception des registres de catholicité communicables à l’issue d’un délai de 120 ans, condition posée par le Diocèse.
Pour connaître les conditions d'accès propres à chaque fonds, nous vous invitons à consulter les pages descriptives de ces derniers et leurs instruments de recherche où les conditions d'accès spécifiques éventuelles sont signalées.
Consulter les présentations et instruments de recherche des fonds d' archives privées (série J), iconographiques (série FI) et audiovisuelles (série AV).
