Le centre Mahaut-d'Artois sera exceptionnellement fermé ce jeudi 16 août. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée.
Archives - Pas-de-Calais le Département
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Le centre Mahaut-d'Artois sera exceptionnellement fermé ce jeudi 16 août. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée.
Si elle ne fait pas partie des obligations réglementaires des services d’archives, la numérisation des documents d’archives offre de nombreux avantages pour faciliter leur mise à disposition du public et leur réutilisation, tout en permettant de protéger les originaux des manipulations et donc de dégradations potentielles.
Tout n’est pas numérisé. Et tout n’a pas vocation à l’être. Afin d’orienter nos choix sur les documents qui sont numérisés ou non, nous nous basons sur la politique de numérisation suivante.
Retrouvez l' historique et le suivi de nos principales campagnes de numérisation et mises en ligne d'archives numérisées.
Il est important de souligner que numériser, ce n’est pas seulement photographier ou scanner un document.
Un certain nombre de prérequis sont nécessaires pour permettre la numérisation d’un document dans de bonnes conditions :
En conséquence, toute opération de numérisation doit être précédée des opérations de classement, de récolement, de conditionnement, et éventuellement, si l’état des documents le nécessite, de remise en état, de reliure voire de restauration.
Une étape d’estimation des quantités à numériser (nombre de pages, nombre de vues) par typologie (support, dimensions, relié/non-relié, etc.) est également nécessaire pour établir des devis et des bons de commande avant de réaliser la numérisation pour les lots envoyés en numérisation externe.
Il faut définir les spécifications de numérisation, c’est-à-dire les caractéristiques des reproductions numériques produites, suivant l’usage qui en sera fait et ce qui est le plus important : le document en lui-même ou les informations qu’il contient.
La procédure de numérisation ne doit pas entraîner la dégradation du document original et donc utiliser le matériel de numérisation adapté en conséquence. Par exemple, pour la numérisation de documents reliés, on privilégie la numérisation sur un scanner équipé d’un plateau à bascule afin de ne pas casser la reliure.
Pour les numérisations réalisées en interne, le contrôle est exhaustif.
Pour les numérisations réalisées par un prestataire externe, le contrôle est réalisé par échantillonnage.
L’objectif premier de la numérisation est de communiquer par la suite les reproductions numériques des documents plutôt que les originaux.
Le mode de diffusion (salle de lecture, correspondance, site internet) dépend de plusieurs facteurs :
Techniquement, il est notamment nécessaire :