Archives - Pas-de-Calais le Département
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Du nouveau pour le fonds de l'état civil (3 E)

Publié le 26 juin 2023
Déchargement de boîtes en carton d'un camion qui sont posées sur un chariot pour entrée dans le dépôt d'archives

Versement de registres d'état civil aux Archives départementales du Pas-de-Calais du 13 juin 2023 : photographie.

De nouveaux versements

Le fonds des archives de l'état civil (sous-série 3 E) s'est enrichi en 2023 de 1214 nouveaux documents d’état civil :

  • 896 cahiers versés en avril par le tribunal judiciaire d’Arras : principalement des publications de mariages de 1923 à 1927 et quelques cahiers d’actes de naissances, mariages et décès.
  • 318 registres d’état civil d’actes de naissances, mariages, décès de 1930 à 1947 versés par les tribunaux judiciaires d’Arras, Béthune, Boulogne-sur-Mer et Saint-Omer, par l’intermédiaire du centre de préarchivage d’Hazebrouck ; particularité : le registre des mariages de Nesles de 1933-1946 (3 E 603/19) contient 3 actes de 1916.

L'ensemble de ces registres est dès à présent consultable en salle de lecture Mahaut-d'Artois.

Reprise prochaine des numérisations de l'état civil

La numérisation de ces registres versés en 2023 sera réalisée en 2024, avec ceux versés en décembre 2021.

Pour rappel, seuls les registres numérisés et ne contenant pas d'actes de naissance de moins de 100 ans (révolus) sont consultables sur internet.

Un inventaire centralisé, complet et à jour

Parallèlement à ces entrées, le travail de fusion des différents instruments de recherches partiels de la sous-série 3 E s'est achevé.

Vous pouvez désormais consulter un inventaire complet et à jour de la totalité de la collection des actes de la sous-série 3 E : 

le répertoire numérique 3 E - Actes paroissiaux et d'état civil (1553-1947)

Les conditions d'accès de chaque registre y ont notamment été précisées :

  • renvoi à l'exemplaire(s) de substitution numérisé (5 MIR),
  • numérisé sur internet,
  • numérisé sur l'intranet lecteur,
  • en original en salle de lecture.

Cet inventaire est exhaustif pour les registres que nous conservons. Les dates extrêmes des fonds disponibles (numérisés ou non) varient d'une commune à l'autre en fonction des versements reçus et des éventuelles lacunes. Si l'année et type d'acte que vous recherchez ne figurent pas dans cet inventaire, nous vous invitons à contacter la mairie du lieu concerné par votre recherche pour consulter la collection communale.