Archives - Pas-de-Calais le Département
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Alerte canicule : si vous prévoyez de venir consulter des documents en salle de lecture

En raison des fortes chaleurs, et en l’absence de système de climatisation, des températures supérieures à 30° C sont constatées en salle de lecture du Centre Mahaut-d’Artois. L’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) indique qu’au-delà de 30°C pour une activité sédentaire la chaleur peut constituer un risque pour la santé. Nous invitons ainsi nos lecteurs devant y effectuer des recherches à prendre leurs dispositions. Une fontaine à eau est présente à l’extérieur de la salle de lecture ; cependant, les gobelets n’étant pas fournis, nous vous invitons à venir avec votre contenant.

Des dispositions temporaires sont également prises pour assurer la bonne conservation des documents :

  • le service de mise en réserve de documents pour le lendemain est suspendu ;
  • des mesures spécifiques à certaines typologies de documents particulièrement sensibles aux températures élevées (par exemple photographies et documents scellés) pourront être adoptées et engendreront un délai supplémentaire de remise ;
  • la gestion des commandes pourra également être ajustée.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Sous-préfecture de Boulogne-sur-Mer (1875-2007)

Conseils pour la recherche

Les bordereaux de versements sont rédigés par les services ayant produits les documents au moment du versement aux Archives départementales. Ils ne présentent pas une rédaction homogène et peuvent manquer de précision, en particulier pour les plus anciens.

Un répertoire méthodique (thématique) est rédigé par un archiviste qui a systématiquement consulté les documents pour affiner et homogénéiser leurs descriptions. L’opération permet aussi de trier les dossiers (élimination des pièces en doubles, des trombones et épingles ; dépoussiérage, rangement en boîte de conservation, etc.).

Lorsqu’il existe un répertoire méthodique pour votre sujet de recherche, il est à consulter préférentiellement car il sera plus précis et fiable au niveau de la description des documents. À défaut, le bordereau de versement est l’unique outil pour connaître le contenu des versements d’un service administratif aux archives départementales.

Bordereaux de versements 

Bordereaux de versements de la sous-préfecture de Boulogne

Répertoires méthodiques