Les instruments de recherche concernant la préfecture du Pas-de-Calais sont regroupés en bordereaux de versement et répertoires méthodiques.
Conseils pour la recherche
Les bordereaux de versements sont rédigés par les services ayant produits les documents au moment du versement aux Archives départementales. Ils ne présentent pas une rédaction homogène et peuvent manquer de précision, en particulier pour les plus anciens.
Un répertoire méthodique (thématique) est rédigé par un archiviste qui a systématiquement consulté les documents pour affiner et homogénéiser leurs descriptions. L’opération permet aussi de trier les dossiers (élimination des pièces en doubles, des trombones et épingles ; dépoussiérage, rangement en boîte de conservation, etc.).
Lorsqu’il existe un répertoire méthodique pour votre sujet de recherche, il est à consulter préférentiellement car il sera plus précis et fiable au niveau de la description des documents. À défaut, le bordereau de versement est l’unique outil pour connaître le contenu des versements d’un service administratif aux archives départementales.
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Qu'est-ce qu'un répertoire méthodique ?
Il s’agit d’un inventaire thématique présentant la description de chaque cote d’archives selon un ordre méthodique/thématique indépendamment de sa cotation.
Consultez les répertoires méthodiques des services de la préfecture du Pas-de-Calais pour l'époque contemporaine :
Qu'est-ce qu'un bordereau de versement ?
Lorsqu’une administration verse des documents aux Archives départementales, elle en dresse l’inventaire, boîte par boîte, dans un bordereau de versement. Ce dernier tient lieu de procès-verbal de prise en charge et d’instrument de recherche pour le chercheur.
Consultez l’intégralité des bordereaux de versement des services de la préfecture du Pas-de-Calais, par ordre chronologique et par service ayant produit les documents :
